Данный проект входит в Комплекс мероприятий «Диалог между гражданскими обществами России, стран СНГ, Балтии и Европы», реализуемых Федеральной национально-культурной автономией российских немцев, Институтом этнокультурного образования, Международным союзом немецкой культуры и Немецким молодежным объединением при поддержке Фонда президентских грантов (грант Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества № 18-2-012210). Комплекс мероприятий проводится под эгидой Федерального агентства по делам национальностей и при поддержке Общественной палаты Российской Федерации.
Круглого стола выступили руководители и представители общественных организаций, занимающихся развитием отношений в сфере гражданского общества и народной дипломатии, из России, Греции, Болгарии, Словении и Косово. Немецкое молодёжное объединение на мероприятии представили члены Совета НМО Валерия Майер и Вероника Мецлер.
2 сентября в рамках официального открытия проекта с приветственным словом к участникам обратился Александр Михайлович Хоменко, директор Российского центра науки и культуры в Афинах, руководитель Представительства Россотрудничества в Греции (г. Афины). Александр Михайлович рассказал о работе по продвижению русского языка и культуры в Греции, о создании русских школ. Свою речь он завершил словами:
«Неспроста мы с вами встретились здесь. Именно Греция является родиной дипломатии и гражданского общества. Желаю всем продуктивно поработать и прийти к практическим результатам».
Тимур Викторович Соколов, заведующий кафедрой истории и культуры Института этнокультурного образования (г. Москва), презентовал участникам Комплекс мероприятий «Диалог между гражданскими обществами России, стран СНГ, Балтии и Европы» и рассказал о следующих этапах проекта, которые пройдут в Калининграде и Москве в сентябре-октябре 2019 года.
Работа круглого стола в Афинах была разделена на четыре сессии. Сессия I была посвящена общим вопросам международного сотрудничества институтов гражданского общества России и стран Балканского региона.
В рамках сессии были охвачены успешные практики партнерства гражданских обществ России и стран Балканского полуострова, представлены международные проекты, реализуемые в России, Греции, Словении и Косово в сфере истории, культуры, книгоиздания и молодежной работы.
Так, например, Валерия Майер представила доклад «НМО в системе международного сотрудничества: Мы строим мосты вместо стен», в рамках которого представила опыт работы организации в сфере международных отношений, ключевых партнеров НМО в Германии и странах СНГ, а также реализуемые молодежные проекты.
Последующие сессии, состоявшиеся 3 сентября, были посвящены обсуждению перспектив развития взаимодействия гражданских обществ России, Греции и стран Балканского полуострова. В сессии III состоялся обмен мнениями о социальной значимости презентованных проектов, средствах и направлениях их возможного масштабирования. Подведение итогов работы Круглого стола, анализ состоявшихся обсуждений и выработка конкретных и практико-ориентированных рекомендаций круглого стола были проведены в рамках IV сессии.
Все участники отметили актуальность и важность сотрудничества институтов гражданского общества стран-участниц, потребность сохранения налаженного позитивного и делового контакта, а также необходимость масштабирования (тиражирования) представленных проектов в других странах. Во время обсуждения были поддержаны идеи реализации совместных проектов (например, акции по сбору русскоязычных книг для школ, библиотек и детских организации Косово и Албании, о проведении Балканского международного юридического форума и т.д.).
Партнерами проектной команды в организации и проведении круглого стола в Афинах выступили Российский центр культуры и науки в Афинах и Благотворительный фонд Ивана Саввиди. Благодаря ним участники круглого стола побывали на экскурсии в Греческом Парламенте и посетили обзорную экскурсию в г. Ларнаки.