Всего на рабочей встрече присутствовали представители немецких меньшинств из 21 страны. Федеральную национально-культурную автономию российских немцев и Немецкое молодежное объединение на рабочей встрече представляли Вице-президент ФНКА РН Елена Гейдт и председатель НМО Евгений Вагнер.
В первый день состоялась встреча председателей молодежных организаций, координаторов по молодежной работе с Уполномоченным Федеративного правительства Германии по делам переселенцев и национальных меньшинств,
профессором, доктором Б. Фабрициусом.
Молодежные лидеры всех стран коротко представили себя, работу своих организаций, свои лучшие проекты, поделились проблемными вопросами, обменялись планами на 2020 год.
5 ноября стартовало общее заседание с участием представителей старших организаций. Темами планарной части совещания стали вопросы взаимодействия с землячествами, действующими на территории Германии, и вопрос сохранения исторической памяти. Елена Гейдт и Евгений Вагнер представили опыт самоорганизации российских немцев в совместной работе с Землячеством немцев из России, Молодежным и студенческим объединением немцев из России (JSDR).
По второму вопросу был представлен опыт российских немцев в вопросе сохранения исторической памяти – сохранении, наведении порядка b восстановлении памятников, церквей, памятных досок, крестов, мест захоронений, иных объектов историко-культурного наследия российских немцев, организации работы музеев и музейных уголков.
Таким образом, коллеги из разных стран обменялись опытом работы в данном вопросе накануне 2020 года – года 75-летия окончания Второй мировой войны.
В рамках рабочей программы также состоялись встречи с представителями Министерства внутренних дел Германии, Федералистского союза национальных меньшинств Европы (FUEN), Молодежи народностей Европы встреч (YEN/JEV), Института международных отношений ifa, Гёте-института.
Участники рабочей встречи посетили Посольство Хорватии в Берлине, здание Бундестага, а также Министерства иностранных дел Германии.