Организатором проекта выступает Национально-культурная автономия немцев Республики Татарстан при поддержке Фонда президентских грантов и Международного союза немецкой культуры.
В проекте принимают участие представители 27 городов России — лидеры и активисты из числа российских немцев, а также немцы из России, в данный момент проживающие в Германии.
Помимо презентации научно-исторических докладов, участники посетят пленарное заседание, в рамках которого будут искать ответы на вопросы: «Что будет с нашим народом — российскими немцами — через 15, 25 и 50 лет? И что мы должны сделать для сохранения и развития нашего народа?». В программу проекта также входит знакомство гостей с историческими достопримечательностями Казани и ее окрестностями. Так, участники конференции посетят остров-град Свияжск, Немецкий дом РТ и Евангелическо-лютеранскую общину святой Екатерины.
Приветственный адрес участникам Конференции отправил председатель Немецкого молодежного объединения Евгений Вагнер:
