Участие в мероприятии принимают представители Немецкого молодежного объединения, молодежных советов немцев Урала, Поволжья и Юго-Запада России, руководители и активисты молодежных клубов и организаций.
В программе мероприятия как рабочие заседания каждого МКС отдельно, так и общая рабочая встреча. В повестке объединенного заседания двух МКС — план совместных мероприятий в 2019 году и обмен опытом по различным направлениям работы.
Отдельное внимание уделяется молодежной работе в регионах, которые представляют участники, и совместным инициативам молодежи. Заместитель председателя НМО Анастасия Плотникова представила участникам встречи план работы НМО на 2019 год и рассказала о возможностях для активистов молодежных клубов российских немцев.
В качестве культурной программы для участников мероприятия были организованы экскурсии в СОШ с углубленным изучением немецкого языка № 61 им. А.И. Морозова и в Культурный комплекс «Национальная деревня». Также члены двух МКС примут участие в Фестивале немецкой культуры Оренбургской области.